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CSPlanner Plus est un outil informatique convivial et performant destiné aux écoles avec instructeurs. CSPlanner Plus permet d’alléger l’ensemble des tâches reliées à l’organisation de l'école : simplification de la planification des cours, exploitation facile et efficace des données clients, instructeurs et financières, et enregistrement de l’ensemble des transactions financières.  CSPlanner Plus a été développé dans un souci de simplicité d’utilisation et de sécurité des informations enregistrées.  CSPlanner Plus est modulable et adaptable sur demande afin de répondre à un besoin plus spécifique.

Voici un aperçu des avantages du logiciel

1- Allègement du processus de planification
2- Gestion de paye de votre personnel
3- Informations sur vos clients et le personnel
4- Gestion de la facturation
5- Statistiques
6- Consultation des cours pour votre personnel

1– ALLÈGEMENT DU PROCESSUS DE PLANIFICATION

• Ajout de leçons
• Ajout de leçons de ski à une date ultérieure
• Ajout des leçons de ski récurrentes
• Modifier ou supprimer en tout temps les leçons enregistrées et retrouver par différents critères de recherche (nom du client, nom de l'instructeur, numéro de téléphone, date)
• Rechercher les instructeurs disponibles pour une leçon de ski avec des critères de sélection. (nom, niveau, type d'instructeur, ancienneté
• Assigner des plages horaires de non-disponibilité
• Grille journalière ou périodique colorée et dynamique
• Consulter les leçons inscrites dans la base de données et planifier vos effectifs nécessaires avec l’aide de l’onglet calendrier du logiciel
• Consultation universelle : chacun des instructeurs peut consulter tous les détails de tous les instructeurs
• Avertissement de la disponibilité par groupe
• Contrôle à distance

2– GESTION DES PAIES DE VOS INSTRUCTEURS

• Diminuer considérablement le processus comptable du temps
• Réduire les risques d’erreurs et fournir un meilleur contrôle des heures de paye
• Répartir instantanément les heures travaillées et les différents taux horaires des instructeurs (individuelle, semi privée, groupe, etc
• Comptabiliser les heures travaillées de vos employés selon différentes périodes de payes. (1 semaine, 2 semaines, 1 mois, etc…)
• Avoir une vue d’ensemble des leçons données et de distinguer selon une période choisie les classes de leçons les plus populaires pour mieux cibler vos services
• Langue, diplôme et activité reliée aux instructeurs
• Photo des instructeurs

3– INFORMATIONS SUR VOS CLIENTS ET INSTRUCTEURS

• Bases de données organisées qui vous permettront de faire aisément la promotion de votre école de ski par envois postaux ou par courriels
• Modifier en temps réel les informations contenues dans ces bases de données clients et instructeurs en un simple click
• Souligner l’anniversaire d’un client ou d’un instructeur
• Imprimer la liste de vos instructeurs et de vos clients ou d’exporter la base de donnée dans Microsoft Excel
• Base de données détaillée de vos instructeurs comprenant une multitude de renseignements qui vous permettent de les rejoindre plus facilement, de connaître leur statut (niveau, type), de respecter le partage des leçons en privilégiant l’ancienneté, etc…
   

  Instructeurs :
  Nom	Niveau	Adresse et numéro(s) de téléphone
  Prénom	Date de naissance	Date d’entrée dans l’organisation
  Courriel	Infos supplémentaires	Type d'instructeur (ski, planche)

  
  
• Base de données organisée sur votre clientèle comprenant une multitude d’informations qui vous permet de mieux connaître leurs préférences, d’accroître votre service à la clientèle, de personnaliser votre approche envers eux et d’adapter vos services selon les préférences de chacun.

Clients:
Nom	Niveau	Adresse et numéro(s) de téléphone
Prénom	Date de naissance	Informations personnelles
Courriel	État du compte	Type d’activités (ski, planche)
Crédit disponible

4– SIMPLIFICATION DE LA FACTURATION

• Contrôler des leçons non payées et des comptes à recevoir
• Accroître la flexibilité et personnaliser l’état de compte de votre client
• Offrir aux clients des forfaits et des promotions personnalisés ( par exemple : un forfait de 10 leçons privées )
• Distinguer et ajuster dans l’état de compte de vos clients les leçons payées de celles impayées
• Les clients pourront à tout moment régler en totalité ou en partie leur état de compte
• Possibilité de consulter l’historique détaillé des leçons pour chaque client et d’accéder à l’une d’elle en un «click»

Module de caisse

• Ajustements de caisse
• Paiement des leçons
• Remboursements
• Types de Monnaies
• Facturation
• Historique des factures
• Rabais
• Livre de caisse et rapports financiers complets

5– STATISTIQUES

• Outil privilégié de prévision de la demande ( les affluences passées, les préférences et la provenance de la clientèle, etc..)
• Consulter pour une période déterminée le nombre de cours donnés pour une certaine classe ou un certain niveau et voir l’évolution des besoins de votre clientèle

6– CONSULTATION DES INSTRUCTEURS

• Permettre à vos employés de consulter en tout temps leur horaire et les leçons qui leur sont assignées pour une période déterminée
• Contrôler plus efficacement les présences
• Meilleure utilisation du temps pour assigner les leçons aux instructeurs

Ainsi, de nombreux avantages découlent de l’utilisation de cette solution :

• Contrôle facile et efficace du travail de vos employés
• Suivi et fidélisation de votre clientèle grâce à une base de données organisée
• Standardisation de vos processus de planification et d’organisation
• Recherche intuitive et rapide d’information précise provenant de votre de base donnée
• Calendrier couleur vous aidant à avoir un aperçu rapide de votre programmation et de la situation de votre chiffre d’affaire hebdomadaire
• Facilite la gestion de prise de contrat surtout en heure de pointe
• Économie financière due à l’informatisation de vos systèmes
• Économie de temps grâce à l’utilisation d’un logiciel qui simplifie la planification et l’organisation de la gestion des leçons et qui évite la lourdeur due à la redondance d’informations
• Personnalisation du logiciel selon les besoins de votre entreprise
• Possibilité d’extensions ou ajout de logiciels de gestion selon vos besoins