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CSPos Solutions est un outil informatique convivial et performant destiné aux ventes et locations de vos produits et services. CSPos Solutions permet d’alléger l’ensemble des tâches reliées aux ventes de l’organisation : listage des produits de vente et de location, interface des commis préposés aux achats et locations, gestion de l’inventaire, fonctions avec ou sans codes à barres, gestion des fournisseurs, gestion des commandes et des envois, exploitation facile et efficace des données clients, gestion des remboursements et retour de marchandises, rapports financiers, et enregistrement de l’ensemble des transactions financières.
CSPos Solutions a été développé dans un souci de simplicité d’utilisation et de sécurité de l’information enregistrée.
Modulable et adaptable sur demande afin de répondre à un besoin plus spécifique.
 

Voici un aperçu des avantages du logiciel :

1– ALLÈGEMENT DU PROCESSUS DE VENTE OU DE LOCATION

• Interface simple destinée aux commis pour la vente et la location des produits
• Gestion simple pour l’ajout de produits, clients et fournisseurs, inventaires
• Création de plusieurs points de vente en identifiant chaque point d’encaissement
• Modifier ou supprimer en tout temps les produits enregistrés et retrouver par différents critères de recherche (numéro, nom du produit)
• Rechercher les clients avec des critères de sélection. (numéro de client, nom et prénom, téléphone), veuillez noter que les numéros de clients peuvent être utilisés pour identifier des cartes de fidélisation, pouvant également être fait en code à barres
• Rapports efficaces pour visualiser les retards

2– GESTION DE L'INVENTAIRE DES PRODUITS

• Visualiser les produits avec les descriptions suivantes : nom de produit, description, poids, dimensions, fournisseur, modèle, prix d’achat, prix de vente, rabais (lors des promotions), profit, catégorie, etc.

• Inventaire simple et efficace des produits tels que : codes à barres, quantité, numéros de stock, description, catégorie, etc.
• Gestion facile de l’inventaire pour les entrées-sorties des produits et impressions des codes à barres.

• Inventaire perpétuel lors des achats, locations, retour de marchandises, etc.

3– GESTION DES FOURNISSEURS ET DES COMMANDES

• Information pertinente des fournisseurs : noms, numéros de fournisseur, téléphones, contacts, courriel, télécopieur, etc.
• Chaque produit a un lien avec le fournisseur, donc vous gérez vos achats avec les entrées de la date, du produit et de la quantité commandée. Vous sauvegardez l’historique et la description de vos commandes
• Possibilité d’imprimer la commande ou de l’envoyer directement chez le fournisseur par courriel automatiquement

4– INFORMATION SUR VOS CLIENTS

• Base de données détaillée sur votre clientèle avec une multitude d’information qui vous permet de mieux connaître leurs préférences, d’améliorer votre service à la clientèle, de mieux personnaliser votre approche et d’adapter vos services selon leurs préférences.

Clients :

• Nom
• Prénom
• Date de naissance
• Adresse et numéro(s) de téléphone
• Date d’entrée comme client
• Courriel
• Information supplémentaire
• État de compte
• Crédit disponible
• Etc.

• Création de cartes clients avec ou sans codes à barres pour identifier les cartes.
• La recherche lors des ventes se fait selon le numéro de client, téléphone, nom et prénom.
• Envois automatisés pour la promotion de produits à l’aide de pages Web que vous aurez conçus.

5– GESTION DES VENTES ET LOCATIONS

• Gestion des ventes ou locations des produits
• Interface de rapports et de recherches pour simplifier la gestion des entrées-sorties, alertes, etc.
• Interface rapide des retours de marchandises en quantité ou non
• Gestion du temps alloué pour chacun des produits en location

6– GESTION DE LA FACTURATION ET DES REMBOURSEMENTS

• Accroître la flexibilité et la personnalisation de l’état de compte de votre client
• Offrir aux clients des promotions personnalisées
• Gestion, dans l’état de compte de vos clients, des factures payées et impayées
• Gestion des paiements en totalité ou en partie
• Consultation de l’historique détaillé des produits pour chacun des clients et accès en un seul clic
• Gestion des retours de marchandises et remboursements
• Module de caisse :

·  Ajustements de caisse

·  Paiement des factures

·  Remboursements

·  Devise

·  Facturation

·  Historique des factures

·  Rabais

·  Livre de caisse et rapports financiers complets

7- STATISTIQUES ET GRAPHIQUES

• Outil essentiel de prévision de la demande (les affluences passées, les préférences et la provenance de la clientèle, etc.)
• Rapports financiers, graphique des ventes complétées par points de vente, par commis, etc.

OPTION: LISTAGE AUTOMATIQUE EN TEMPS RÉEL DE VOS PRODUITS SUR INTERNET

Ainsi, de nombreux avantages découlent de l’utilisation de CSPOS Solution :

• Suivi et fidélisation de votre clientèle grâce à une base de données organisée
• Standardisation de vos processus de ventes et de locations
• Recherche intuitive et rapide d’information précise provenant de votre de base de données
• Facilite la gestion de prise de contrat surtout aux heures de pointe
• Centraliser l’information et les fonctions d’un système de vente
• Point de vente multiple en réseau avec les statistiques de chaque point de vente
• Personnalisation du logiciel selon les besoins de votre entreprise