Loges 2.0

Une solution qui vous fera sauver temps et argent!

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Loges 2.0 est un outil informatique convivial et performant destiné aux écoles de ski. Loges 2.0 permet d’alléger l’ensemble des tâches reliées à l’organisation d’une école de ski : simplification de la planification des cours, exploitation facile et efficace des données clients et moniteurs.  Loges 2.0 a été développé dans un souci de simplicité d’utilisation et de sécurité de l’information enregistrée.
Loges 2.0 est modulable et adaptable sur demande afin de répondre à un besoin plus spécifique.

Voici un aperçu des avantages du logiciel :

1- Allègement du processus de planification

2- Gestion de paye de votre personnel

3- Information sur vos clients et le personnel

4- Simplification de la facturation

5- Statistiques

6- Consultation des cours pour votre personnel

1– ALLÈGEMENT DU PROCESSUS DE PLANIFICATION

• Ajout de leçons de votre clientèle pendant une plage horaire donnée pour la présente journée (disponibles
  à une intervalle de 15 minutes). Ces leçons contiennent l’information relative à vos clients, à vos moniteurs, à
  leurs préférences, etc.
• Ajout de leçons de ski à une date ultérieure pendant une plage horaire donnée
• Possibilité d’ajouter des leçons de ski récurrentes pour un client ou un groupe de clients pour une ou
  plusieurs dates et d’assigner ces leçons à un ou plusieurs moniteurs
• Possibilité de modifier ou de supprimer en tout temps les leçons enregistrées dans la base de donnée
  organisée et de les retrouver par différents critères de recherche (nom du client, nom du moniteur,
  numéro de téléphone ou date)
• Recherche des moniteurs disponibles pour une leçon de ski ou de planche pendant une plage horaire
  donnée avec critères de sélection. (nom, niveau, type de moniteur, ancienneté)
• Possibilité d’assigner des plages horaires de non-disponibilité pour vos employés afin d’éviter d’assigner
  des leçons aux moniteurs absents
• Grille journalière colorée et dynamique permettant clairement de distinguer les leçons payées, de celles
  impayées, ainsi que les types de moniteurs (ski, planche).
• Possibilité de consulter les leçons inscrites dans la base de données et de planifier vos effectifs
  nécessaires avec l’aide de l’onglet calendrier du logiciel

       

2– GESTION DES PAIES DE VOS MONITEURS

• Diminue considérablement le processus comptable du temps relié à la paye de vos employés
• Réduit les risques d’erreurs et fournit un meilleur contrôle des heures de paye
• Répartit instantanément les heures travaillées et les différents taux horaires des moniteurs (individuelle,
  semi-privée, groupe, etc.) ce qui simplifie du même coup la comptabilisation du nombre d’heures de leçons
  pour chacun d’eux
• Permet de comptabiliser les heures travaillées de vos employés selon différentes périodes de payes. (hebdomadaires,
  bimensuelles, mensuelles, etc.)
• Permet d’avoir une vue d’ensemble des leçons données et de distinguer selon une période choisie les
  classes de leçons les plus populaires pour mieux cibler vos services

3– INFORMATIONS SUR VOS CLIENTS ET MONITEURS

• Bases de données organisées qui vous permettront de faire aisément la promotion de votre école de ski
  par envois postaux ou par courriels
• Possibilité en temps réel de modifier l’information contenue dans ces bases de données clients et
  moniteurs en un simple clic
• Permet de souligner l’anniversaire d’un client ou d’un moniteur en consultant l’onglet des anniversaires
• Permet d’imprimer la liste de vos moniteurs et de vos clients ou d’exporter la base de données dans
  Microsoft Excel
• Base de données organisée de vos moniteurs comprenant une multitude de renseignements qui vous
  permettent de les joindre plus facilement, de connaître leur statut (niveau, type), de respecter le
  partage des leçons en privilégiant l’ancienneté, etc.
  
   

Moniteurs :
Nom	Niveau
Prénom	Date de naissance
Adresse et numéro(s) de téléphone	Date d’entrée dans votre organisation
Courriel	Information supplémentaire
Type de moniteur (ski, planche)	Etc.

• Base de données organisée sur votre clientèle comprenant une multitude d’information qui vous permet de
  mieux connaître leurs préférences, d’accroître votre service à la clientèle, de personnaliser votre
  approche envers eux et d’adapter vos services selon les préférences de chacun.
   

Clients :
Nom	Niveau
Prénom	Date de naissance
Adresse et numéro(s) de téléphone	Information personnelle
Courriel	État du compte
Crédit disponible	Etc.

  

4– SIMPLIFICATION DE LA FACTURATION

• Permet un meilleur contrôle des leçons impayées et des comptes à recevoir
• Permet d’accroître la flexibilité et de personnaliser l’état de compte de votre client
• Vous pourrez distinguer et ajuster dans l’état de compte de vos clients les leçons payées de
  celles impayées
• Les clients pourront à tout moment régler en totalité ou en partie leur état de compte
• Possibilité de consulter l’historique détaillé des leçons pour chaque client et d’accéder à l’une d’elle en un clic.

5– STATISTIQUES

• Loges 2.0 s’avère un outil privilégié de prévision de la demande (les affluences passées,
  les préférences et la provenance de la clientèle, etc.).
• Vous pourrez consulter pour une période déterminée le nombre de cours donnés pour
  une certaine classe ou un certain niveau et voir l’évolution des besoins de votre
  clientèle.

6– CONSULTATION DES MONITEURS

• Ce logiciel permet à vos employés de consulter en tout temps leur horaire et les leçons qui leur
  sont assignées pour une période déterminée
• Contrôle plus efficace des présences
• Meilleure utilisation du temps pour assigner les leçons aux moniteurs